CREACION Y EDICION DE DOCUMENTOS

Tema # 2

Tecnología de la creación y el procesamiento  de la información textual, creación  edición de documentos. Diferentes formatos de archivos de texto. El formato del documento. El concepto de patrones y estilos de diseño y presentación ajustado a las normas vigentes.

 

 LA TECNOLOGIA DE LA CREACION DE LA INFORMACION TEXTUAL:

La creación de un texto consiste en plasmar unas ideas por escrito para que otras personas puedan comprenderlas sin esfuerzo. Para que un texto se entienda hay que seguir una estructura lógica y utilizar una redacción clara y ordenada.

SIRVE PARA:

1.  Narrar, exponer o argumentar tus ideas y opiniones de forma clara.
2. Agrupar información de diversa procedencia, libros, vídeos, Internet, etc. en un solo texto.

EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION TEXTUAL:  

 

Con los procesos que hemos descrito hasta ahora es posible la comprensión de palabras y de frases escritas, pero lo que leemos habitualmente son fragmentos de mayor entidad significativa (párrafos, textos, etc.), por lo que para comprenderlos adecuadamente hacen falta algunas habilidades más.

Para poder entender bien en qué consisten tales habilidades, debemos tener en cuenta que la comprensión lectora no surge sin más del propio texto, sino que exige un proceso interactivo entre lo que el texto dice y los conocimientos previos del lector: comprender es construir una representación mental del contenido del texto al relacionar éste con los propios conocimientos, lo que implica que no puede haber comprensión si el lector no adopta un papel mentalmente activo.

En cualquier caso, no importa sólo que el lector disponga de los conocimientos previos necesarios, que se encuentren almacenados en su memoria, sino que los active a la hora de leer, que relacione lo leído con lo que ya conoce. En definitiva, la comprensión requiere que el lector realice el acceso al léxico de una manera eficiente y que procese las oraciones de forma correcta, pero también que haga un esfuerzo por relacionar lo que va leyendo con su conocimiento previo, ya que es el establecimiento de estas relaciones lo que le permitirá elaborar una representación adecuada del significado del texto.

Entre los diferentes modelos interactivos de la lectura que han tratado de integrar estos resultados en una visión global de la comprensión, probablemente uno de los más destacados sea el elaborado por el psicólogo Walter Kintsch y el lingüista Teum A. Van Dijk, que descansa sobre una visión multidimensional y multiestructural del procesamiento lector. Entendiendo por naturaleza multiestructural el hecho de que la representación mental que formamos de un texto posee diferentes niveles de importancia, por lo que proponen que los procesos de comprensión operan en tres grandes niveles de organización del texto, relacionados entre sí: el microestructural, el macroestructural y el superestructural.

PROCESAMIENTO DE LA MICROESTRUCTURA TEXTUAL:

La microestructura es el conjunto de estrategias de reducción de información que se aplica al texto base para sacar el texto resumido.

La microestructura o texto base se refiere al conjunto de “componentes locales” de significado (oraciones y párrafos) y a las relaciones lineales que existen entre ellos. El texto base es un conjunto de proposiciones formadas por un predicado y uno o más argumentos, que se conectan entre sí mediante el solapamiento o repetición de temas de una proposición a la siguiente.

El solapamiento se logra por la reiteración de la misma unidad léxica, pero existen otros modos de producir lingüísticamente el solapamiento. Por ejemplo, pueden utilizarse sinónimos en vez de repetir el mismo vocablo y pueden utilizarse desmostrativos, relativos o pronombres personales.

Sea cual sea el procedimiento empleado por el autor del texto, elaborar correctamente el texto base a partir de la identificación del solapamiento entre proposiciones es la condición básica para la elaboración de la macro-estructura, o representación semántica global del significado del texto.

 

PROCESAMIENTO DE LA MACROESTRUCTURA TEXTUAL:

 La elaboración de la macro-estructura se logra gracias a un conjunto de procesos denominados macro-estrategias, las cuales actúan sobre la microestructura para reducirla a sus ideas principales y para lograr que haya coherencia global entre todas esas ideas principales. La tres macro-estrategias descritas son las siguientes:

• La macro-estrategia de selección: consiste en seleccionar de entre las proposiciones de la microestructura la “oración temática”, que el lector puede identificar como la “idea principal”.
• La macro-estrategia de generalización: consiste en sustituir los significados de una secuencia de proposiciones por otra proposición más global que los incluye, siguiendo un proceso de ordenación. La estrategia implica que el lector elija siempre, entre las posibles aquella proposición inclusiva que tenga el grado de abstracción mínimo necesario para lograr su propósito.
• La macro-estrategia de construcción: consiste en la elaboración de una idea, por parte del autor, que sea capaz de resumir todas las proposiciones del texto cuando no hay una oración temática ni es posible la generalización.

En síntesis, la comprensión de un texto requiere de la creación por parte del lector de un macro-texto que elabora activamente mediante la reducción, la organización y el completamiento de la información textual presente en la microestructura.

 

 EL PAPEL DE LA SUPER ESTRUCTURA TEXTUAL EN LA COMPRENSION:

Como se desprende de lo anterior, comprender un texto es una tarea compleja, en la que intervienen múltiples procesos que hacen posible la interacción entre la información textual y el conocimiento previo del lector, siendo uno de los aspectos clave de ese conocimiento el relativo a la estructura organizativa interna de los textos.

Kintsch y Van Dijk se refieren a esa estructura organizativa interna como la “superestructura” del texto, y parece claro que cuando un lector está familiarizado con las diferentes superestructuras que pueden adoptar los textos e identifica cuál de ellas organiza el texto que está leyendo, el proceso de comprensión se hace más simple, como han demostrado cuantos se han dedicado al estudio de esta cuestión. La hipótesis básica a este respecto es que el lector llega a interiorizar tales estructuras a partir de su contacto con los textos escritos y orales, formando esquemas mentales que luego utilizará en el proceso de lectura a modo de “moldes” en los que ir organizando la información.

Las estructuras organizativas responden siempre a la intención que persigue el autor al redactar su texto. Así, un autor puede perseguir exponer la secuencia de acontecimientos propios de un proceso, explicar las causas por las que se producen determinados fenómenos, comparar las diferencias y/o semejanzas entre determinados fenómenos o categorías... lo que dará lugar a la existencia de los siguientes tipos de textos:

• Los textos temporales muestran una serie de sucesos ordenados secuencialmente en torno a un proceso temporal.
• Los textos enumerativos presentan una estructura similar a la anterior, y se distinguen de los anteriores por el hecho de que los elementos enumerados no guardan entre sí una relación temporal, sino una simple asociación en base a que comparten una serie de características.
• Los textos causativos expresan una relación de causalidad entre sus ideas, aparecerán hechos o acontecimientos que serán la causa o antecedente de otras que aparecerán como el efecto o consecuencia de aquéllas.
• Los textos comparativos exponen relaciones de semejanzas y diferencias de dos seres u objetos que están siendo contrastados en torno a una serie de tópicos comunes.
• Los textos problema-solución recrean la existencia de un determinado problema para el que argumentan la existencia de una o varias soluciones posibles destinadas a la eliminación de la situación problemática.
• Los textos descriptivos son aquellos que se dedican a proporcionar información acerca de un determinado tópico.

CREACION Y EDICION DE DOCUMENTOS:

CREACION	EDICION
Crear un nuevo documento en Microsoft Word	Editar  documentos en este importante procesador de textos
Crear una lista con viñetas y numeración.	Configurar la página (Márgenes y tamaño de papel).
Darle la página (Márgenes y tamaño de papel)..	Guardar el documento en tu computador

DIFERENTES FORMATOS DE ARCHIVOS DE TEXTOS:

 

ARCHIVOS GRAFICOS:

• GRIF: Este formato es muy utilizado en Internet, emplea una compresión moderada por lo que los archivos ocupan más espacio que los JPG pero, por el contrario, no pierden prácticamente calidad de imagen.

Este formato emplea únicamente 256 colores para representar las imágenes, por lo que no es muy apropiado para imágenes fotográficas de alta resolución con muchos tonos. Pero si es apropiado para la mayor parte de las imágenes que habitualmente se utilizan.

Es el mejor formato cuando las imágenes son de tipo texto y dibujos de líneas, ya que al descomprimirlas no perderán calidad, mientras que en el formato JPG los dibujos y, sobre todo, los textos, pierden resolución.

Una ventaja de este formato es que permite presentar áreas transparentes. Esta característica es especialmente útil en Internet ya que ciertas imágenes, por ejemplo, retratos, se integran mejor en la página Web si el fondo de la imagen es del mismo color que el fondo de la página.

Otra ventaja es la posibilidad de realizar gráficos animados. La mayoría de los banners animados de publicidad están en este formato.

• JPG: Es el formato más utilizado en imágenes fotográficas, fundamentalmente, porque es el que mejor comprime las imágenes.

Una imagen de 1 MB. puede reducirla a 0,1 MB., además, ofrece al usuario la posibilidad de elegir entre diferentes grados de compresión. Como contrapartida, las imágenes pueden perder calidad, sobre todo, si se utiliza un grado alto de compresión.

Este formato trabaja analizando los colores en pequeñas cuadrículas y sustituyendo cada cuadrícula por un color intermedio. Esto puede provocar que, luego en la descompresión, se aprecien las transiciones entre tonos parecidos. Por ejemplo, si hacemos un zoom del cielo se puede apreciar un efecto de capas de cebolla, y en textos con el tamaño de letra pequeño los caracteres aparecen borrosos.

No se pueden realizar transparencias ni gráficos animados.

• TIF: Este formato se utiliza cuando se van a realizar impresiones en papel de la imagen.
• BOMP: El formato BMP o mapa de bits es el que utiliza Windows para las imágenes tapiz ( fondo del escritorio).
• PNG: Es un formato utilizado por muchas aplicaciones de Microsoft Office.
• MIX: Es el formato que utiliza el programa PhotoDraw de Microsoft Office.

ARCHIVOS DE TEXTOS:

• TXT: Un archivo de texto plano. Es el formato que casi todos los programas pueden leer. Como contrapartida no guarda los caracteres que dan formato al texto, por eso se llama de texto plano. Se pueden leer archivos .txt con editores muy sencillos como el Bloc de Notas o el WordPad que vienen incluidos en Windows98 o BBEdit para Apple
• HTML/.HTM:Las páginas de Internet, como esta que estás leyendo, están escritas en el lenguaje HTML y los archivos tienen la extensión .html o .htm. Para leer este tipo de archivos se necesita un navegador o "browser" como Internet Explorer, Netscape Navigator u Opera.
• DOC: Este es el tipo de archivo de Microsoft Word. Guarda todas las características de formato de Word. Puede ser leido por varios procesadores de texto. Es un formato muy utilizado.
• PDF: (Portable Document Format) Es el formato de Adobe que permite formateo de texto y gráficos. Es un formato muy utilizado en Internet por su calidad y porque no permite modificar el contenido de los documentos. Para ver un documento pdf hay que disponer del Acrobat Reader que se puede bajar gratuitamente de Internet.

• RTF: Formato de texto enriquecido. Este formato permite texto con formato compatible con Word pero ocupa menos espacio que el formato .doc
• PS: Formato para impresoras PostScript.

ARCHIVOS COMPRIMIDOS Y CODIFICADOS:

• ZIP: Es el formato comprimido más extendido. Se necesita el programa Winzip para comprimir y descomprimir, se puede obtener en Internet.
• ARC Y ARJ: Son formatos de archivos comprimidos que ya casi no se utilizan.
• BIN: Archivo binario. Estos archivos contienen programas codificados en binario.
• EXE: Archivo ejecutable para Windows. Al hacer doble clic sobre él en Explorador de Windows se arranca el programa que contiene. 
• AU Y AIFF: Estos formato de sonido se utilizan sobre todo en Apple.
• MP3: El formato que ha revolucionado el mundo de la música en Internet. Permite una calidad aceptable con poco espacio. Para oir este tipo de archivo se requiere un reproductor mp3 como, por ejemplo, Winamp. También existen aparatos reproductores portátiles. Existen multitud de sitios con música en mp3.
• RA: Formato RealAudio de la empresa RealNetworks. Estos archivos se pueden oir con Real Player, que está disponible en Internet.
• WAV: El formato de sonido de Microsoft. Puede reproducirse con Windows Media Player, que se puede descargar de Internet y viene con Windows98 y Windows2000.

ARCHIVOS DE VIDEOS:

• AVI: Formato de vídeo de Microsoft estándar para Windows. Puede reproducirse con Windows Media Player.
• MOV: Formato de vídeo QuickTime de Apple. Se reproduce con QuickTime, disponible en Internet. La extensión .QT también son películas QuickTime.
• MPG/MPEG: Formato de vídeo con el sistema de compresión MPEG, para todas las plataformas (Mac, Windows y UNIX).

OTROS ACHIVOS:

• XLS: Formato de archivos Excel, la hoja de cálculo de Microsoft.
• MDB: Formato de archivos de la base de datos Access de Microsoft.

FORMATOS DE DOCUMENTO:

Una forma rápida de crear un documento con apariencia profesional es mediante las plantillas predefinidas, que nos permiten crear diferentes tipos de documentos. Cuando abrimos Word, o cuando elaboramos un nuevo archivo, éste nos presenta plantillas. En una plantilla predefinida se debe sustituir el texto genérico por el nuestro. Dichas plantillas incluyen un formato predefinido para los diferentes componentes del documento.

 El documento, incluye diferentes elementos y cada uno tiene un formato particular. De la misma manera, podemos cambiar todos los elementos del documento y lograr una apariencia profesional.

APLICAR FUENTES, ESTILO Y EFECTOS DEL TEXTO: 

Esta herramienta incluye herramientas que nos permiten cambiar características del texto, nos muestra el tipo de letra que se está utilizando y nos permite cambiarlo a una gran cantidad de fuentes.

 Las herramientas nos permiten modificar el tamaño de texto; al oprimir en la pestaña de la opción, se mostrará una lista con los diferentes tamaños disponibles para este tipo de letra en particular. Las herramientas modifican el tamaño de manera gradual.

 

AJUSTE DE AINEAMIENTO, SANGRIA, ESPACIOS Y TABULACIONES EN UN PARRAFO:

En el menú de “Inicio” también encontramos las opciones de Párrafo, que nos permitirán crear listas, alinear el texto, aplicar sangrías entre otras opciones.

CONFIGURACION DE COLUMNA, TAMAÑOS, MARGENES Y ORIENTACION DE UNA HOJA:

Las herramientas de la sección “Configurar página” nos permiten ajustar márgenes, cambiar la orientación e la página y el tamaño de hoja, así como determinar el número de columnas en nuestro documento.

 

USO DE TABULACIONES:

Las tabulaciones organizan el contenido de un documento y son útiles para crear índices o tablas de contenidos. En un índice, las tabulaciones hacen posible que el número de páginas de los componentes se encuentren bien alineadas. Su uso nos permite adicionar la línea punteada del nombre de sección, al número de página. El uso de tabulaciones decayó tras el desarrollo de opciones de diseño rápido en la realización de todo tipo de documentos.

UTILIDAD DE LA CONFIGURACION EN EL FORMATO DE LA PÁGINA ANTES DE CAPTURAR Y FORMATEAR EL DOCMENTO:

La configuración del formato de un texto es necesaria para la identificación de palabras, oraciones y párrafos de relevancia, así como para el cumplimiento de las normas gramaticales. Es recomendable asignar el formato de fuente y párrafo antes de iniciar la captura con el fin de que haya uniformidad en el texto.

IMPORTANCIA DEL USO CORRECTO Y MODERADO DE LAS HERRAMIENTAS DE FORMATO EN EL DISEÑO DE UN DOCUMENTO:

El uso excesivo de las herramientas de formato puede derivar en un texto sin orden, claridad y precisión. Sólo se deben destacar los elementos de mayor importancia, sin caer en la exageración. Un texto con demasiados elementos llamativos pueden resultar confuso e ininteligible.

PATRONES DE DISEÑOS AJUSTADO A LAS NORMAS VIGENTES:

¿Qué SON LOS PATRONES DE DISEÑOS?

Los patrones de diseño son soluciones para problemas típicos y recurrentes que nos podemos encontrar a la hora de desarrollar una aplicación.

Aunque nuestra aplicación sea única, tendrá partes comunes con otras aplicaciones: acceso a datos, creación de objetos, operaciones entre sistemas etc. En lugar de reinventar la rueda, podemos solucionar problemas utilizando algún patrón, ya que son soluciones probadas y documentadas por multitud de programadores.

 ¿POR QUE USAR PATRONES DE DISEÑOS?

Como ya vimos en el artículo sobre principios de diseño, si queremos desarrollar aplicaciones robustas y fáciles de mantener, debemos cumplir ciertas "reglas". Lo pongo entre comillas porque aunque estas reglas de diseño son recomendables (muy recomendables), no son obligatorias. Siempre podemos decidir no aplicarlas. Aunque si no lo hacemos, hay que ser conscientes de la razón de no aplicarlas y de sus consecuencias.

Los patrones de diseño nos ayudan a cumplir muchos de estos principios o reglas de diseño. Programación SOLID, control de cohesión y acoplamiento o reutilización de código son algunos de los beneficios que podemos conseguir al utilizar patrones.

¿CUANTOS PATRONES DE DSEÑOS EXISTEN?

Patrones de diseño hay muchos. Muchísimos. Y siguen apareciendo patrones nuevos cada poco tiempo. El desarrollo de aplicaciones es una disciplina en constante cambio. Por tanto los problemas a los que nos enfrentamos los desarrolladores también cambian. Así que las herramientas utilizadas, también se van actualizando y mejorando.

Es imposible conocer todos los patrones de diseño. Lo más útil es tener un catalogo de patrones que podamos consultar. A la hora de desarrollar una aplicación, podremos consultar nuestro catálogo buscando patrones que nos ayuden a solucionar problemas de diseño concretos.

Algunos ejemplos de catálogos podemos encontrarlos en OODesign, en la Wikipedia, o el ya famoso libro Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software, cuyos autores son conocidos como La banda de los cuatro.

¿QUE TIPOS DE PATRONES EXITEN?

Existen diversas maneras de agrupar los patrones de diseño. Quizá la más extendida es agruparlos según su propósito. En este caso tendríamos las siguientes categorías:

• PATRONES CREACIONALES: Utilizados para instanciar objetos, y así separar la implementación del cliente de la de los objetos que se utilizan. Con ellos intentamos separar la lógica de creación de objetos y encapsularla.
• DE COMPARTIMIENTO: Se utilizan a la hora de definir como las clases y objetos interaccionan entre ellos.
• PATRONES ESTRUCTURALES: Utilizados para crear clases u objetos que incluidos dentro de estructuras más complejas.
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PRESENTACION DE DISEÑOS:

Diseñar una presentación convincente y espléndida puede ser desalentador, sobre todo si no eres un diseñador. Incluso, es más difícil diseñar una presentación cuando es para su arranque, sabiendo, por ejemplo, que estará entrando en el campo de un inversionista, o estará de pie en una habitación frente a una importante junta de negocios.

Cuando hay un trato potencial sobre la mesa, ¡la presión está encendida! En este tutorial, revelaremos diez consejos para diseñar presentaciones impactantes. Descubre cómo crear un mejor diseño para una presentación.

Las estrategias explicadas posteriormente son útiles para elaborar una presentación corta y relevante para preparar su presentación para cualquier presentación de negocios. El lanzamiento en si mismo es un desafío, y las presentaciones más formidables están respaldadas por las mejores presentaciones bien diseñadas. El propósito de una buena presentación para inversionista es para:

Presentar un mensaje con claridad, incluyendo sólo los puntos críticos.

Ofrecer el contexto necesario para que las personas tengan lo que necesitan para hacer una decisión.

Concluir que los siguientes pasos de acción son, incluyendo sus preguntas, tras dar su presentación.

Todos los puntos anteriores necesitan ser respaldados por una narrativa concisa que cuente la historia de su negocio asistido por las diapositivas bien elaboradas.

Antes de emprender el diseño de estas diapositivas, tome nota de que usted puede conseguir un comienzo profesional rápido mediante el diseño de su presentación usando una plantilla profesional de PowerPoint de nuestro sitio web Envato Market. Tenemos una cantidad de diseños de presentaciones de alta calidad, con una tonelada de opciones de diapositivas creativas, listas para que usted pueda descargarlas y personalizarlas.

UNA FOTO (IMPACTANTE) VALE MAS QUE MIL PALABRAS:

Antes que nada, nunca menosprecie el poder de una fotografía impactante en el diseño de su presentación.

 

 

La fotografía es una herramienta potente para transmitir su mensaje de forma visual. Ya sea si es una foto emocional para dar un mensaje impactante, o una magnífica foto del producto para convencer acerca del valor de su producto, o sorprendentes imágenes que mejoran las diapositivas opacas, la fotografía es útil en muchas situaciones.

EL USO DE LOS COLORES, CORRECTAMENTE Y, TAMBIEN, EL ESPACIO EN BLANCO:

EL COLOR:

Los colores y el uso efectivo del espacio en blanco son uno de los primeros, por no decir algunos, de los temas que deberían ser tratados. Debido a que el diseño equivale a la comunicación efectiva, entonces usted puede entender la importancia de los colores y del espacio en blanco en los diseños de sus presentaciones.

 

EL CONTRASTE:

El contraste es algo, que también, debe tener en mente, sobre todo cuando esta diseñando presentaciones. Debe estar seguro que su texto se lee con claridad. Usted puede garantizar esto teniendo suficiente contraste entre su color de fondo de su diapositiva (que por lo general es blanco o gris claro) y tener el texto en un color inverso (tal como negro, por ejemplo).

También puede usarse el contraste para capturar la atención de las personas. Por ejemplo, usando el color negro como color de fondo y el color amarillo para el texto, definitivamente que esto crea un fuerte contraste. El uso efectivo del contraste, en especial cuando se usa estratégicamente en toda su presentación, ya que, ayuda a las personas a prestar atención en los momentos cuando usted quiere llamarles la atención.

ESPACIO EN BLANCO:

Finalmente, tiene el espacio en blanco. La forma más fácil de tratar con el espacio en blanco, de forma efectiva, es darle a sus diapositivas bastante espacio para respirar.

El concepto es sencillo, sencillamente, no ponga demasiados elementos en una sola diapositiva. De a cada elemento en una diapositiva el espacio suficiente, esto vuelve a su diapositiva más fácil de asimilar. Si no, sus diapositivas se verán poco profesionales y desorganizadas, y sólo terminará confundiendo a su audiencia.

ESTILO DE DISEÑOS: 

El estilo en que se mueve un objeto de diseño resuelve lo morfológico, lo pragmático, lo simbólico o sus relaciones, dando pauta a que, quien diseña, vea en la aplicación del término una influencia o una proposición para su trabajo o proyecto.

Los diseños de diapositiva contienen cuadros de formato, posicionamiento y marcador de posición para todo el contenido que aparece en una diapositiva.

Los diseños de diapositiva también contienen los colores, las fuentes, los efectos y el fondo (conocido en conjunto como el tema) de una diapositiva.

 

Figura 1: todos los elementos de diseño que se pueden incluir en una diapositiva PowerPoint.

PowerPoint incluye diseños de diapositiva integrados y puede modificar estos diseños para adaptarlos a sus necesidades específicas y puede compartir sus diseños personalizados con otras personas que creen presentaciones en PowerPoint.

 

Figura 2: diseños de diapositiva estándar en PowerPoint, que muestra la ubicación de varios marcadores de posición para texto o gráficos

Puede cambiar los diseños de diapositiva estándar que están integrados en PowerPoint en la vista patrón de diapositivas. La imagen siguiente muestra el patrón de diapositivas y dos de los patrones de diseño de un tema en la vista patrón de diapositivas.

 

Figura 3: en la vista patrón de diapositivas, en el panel de miniaturas de la izquierda, aparece un patrón de diapositivas en la parte superior, seguido de los patrones de diseño que definen los diseños que puede usar como la diapositiva de título y la diapositiva de título y contenido.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

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